Gestion des syndicats CCQ
OBJECTIF
La Gestion des syndicats CCQ permet de définir les paramètres servant au calcul des cotisations syndicales de la CCQ.
Étapes
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Créer un syndicat CCQ
- Entrer les informations requises à l’onglet Champs de base :
L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Numéro.
Champ
Description
Numéro
Code du syndicat créé.
Code
Abréviation pour identifier le syndicat. Ce code s’imprime sur le rapport de CCQ.
NOTE : Pour connaître les différents codes de syndicats, consultez le site internet suivant : www.ccq.org, section Convention Collective, sous la rubrique Taux de salaire.
Description
Entrer la description du syndicat.
Heures maximum
Nombre d’heures maximum, si le syndicat demande de calculer les cotisations selon un maximum d’heures afin que le système effectue les différents calculs.
NOTE : Si le champ est vide, le système ne prend aucun maximum.
Nombre de semaine(s)
Nombre de premières semaines pour le prélèvement mensuel des cotisations (habituellement 1). Certains syndicats exigent un prélèvement sur les deux premières semaines; dans ce cas, indiquer 2.
- Section A :
Champ
Description
Semaine normale
Semaine régulière du mois, à l’exception de la première semaine.
Première(s) Semaine(s)
Première semaine du mois ou première semaine du mois où l’employé a travaillé.
Initiation
Semaine servant à un prélèvement unique (par exemple : Droits d’adhésion).
Il est à noter que le système n’effectue les calculs que pour la colonne correspondant à la semaine indiquée.
Champ
Description
A x Taux horaire
Facteur de multiplication du taux horaire en décimale.
NOTE : Par exemple : 0.50 = 50% du taux horaire de l’employé, 1.5 = une fois et demi le taux horaire de l’employé.
B x Nbr heures
Taux multiplié par le nombre d’heures de travail de l’employé.
B x TS
Taux multiplié par le nombre d’heures de travail de l’employé à taux simple.
X T1/2
Taux multiplié par le nombre d’heures de travail de l’employé à taux et demi.
X T2
Taux multiplié par le nombre d’heures de travail de l’employé à taux double.
X TH
Pourcentage du taux horaire à appliquer sur les trois différents taux.
Constante
Montant fixe à prélever.
- Section B :
Champ
Description
E x Salaire brut
Pourcentage du salaire brut.
NOTE : Le format pour le pourcentage doit s’afficher comme suit : 0.5 pour 50 %.
F x nbre heures
Montant multiplié par le nombre d’heures de travail de l’employé. Même chose que pour la ligne B, mais le système utilise le maximum indiqué plus bas.
G x Taux Hor x nbre heures
Pourcentage multiplié par le taux horaire et multiplié par le nombre d’heures.
Maximum de
Montant maximum à être prélevé pour les items F et G.
Minimum s’applique à
Permet de déterminer si le minimum s’applique à la section A ou B ou aux deux sections.
Minimum hebdomadaire de
Montant minimum de prélèvement.
Maximum s’applique à
Permet de déterminer si le maximum s’applique à la section A ou B ou aux deux sections.
Maximum hebdomadaire
Montant maximum de prélèvement.
Maximum mensuel Constante
Permet de déterminer le maximum mensuel de la constante.
A x Taux horaire
Montant maximum par rapport au taux horaire.
Maximum annuel
Montant annuel maximum à prélever.
Méthode pour déterminer le taux horaire
Taux horaire à utiliser pour calculer la contribution au syndicat lorsque celle-ci est basée sur le salaire.
NOTE : Par défaut, la cotisation syndicale est calculée selon le taux pour lequel le plus d’heures ont été entrées dans la période de paie.
Veuillez faire un choix parmi les options suivantes :
- Taux pour lequel le plus d’heures ont été entrées dans la période de paie (méthode par défaut)
- Taux le plus élevé pour les heures entrées dans la période de paie
- Taux de la première heure entrée dans la période de paie
- Taux de la première heure à taux régulier entrée dans la période de paie
- Taux spécifique
Taux spécifique
Permet d’entrer le taux horaire sur lequel la cotisation syndicale est calculée dans le cas où la méthode pour déterminer le taux horaire est à Taux spécifique.
- Cliquer sur Enregistrer.